Juridisch
Welke gegevens deze website verwerkt, waarom, en wat je rechten zijn.
versie 2.1 · laatst bijgewerkt 26 augustus 2026
Deze verklaring beschrijft welke gegevens we verwerken wanneer je easy2audit.com bezoekt of via de website contact opneemt. Ze gaat alleen over de website: voor klanten van het platform gelden aparte afspraken over gegevensverwerking.
Verwerkingsverantwoordelijke is Easy2Audit Nederland B.V., Prinsengracht 769, 1017 JZ Amsterdam. KvK 57070016.
Vul je het contactformulier in, dan verwerken we je naam, e-mailadres, organisatie en bericht. We gebruiken die gegevens alleen om je vraag te beantwoorden. Vul je ook een telefoonnummer in, dan bellen we je daarover terug en gebruiken we het nummer nergens anders voor. Vraag je een download aan, zoals het voorbeeldrapport of een whitepaper, dan verwerken we je e-mailadres en optioneel je naam om de download te leveren en eventueel eenmalig contact op te nemen. Laat je daarbij een telefoonnummer achter, dan doe je dat omdat je gebeld wilt worden; we gebruiken het alleen daarvoor en nergens anders voor. Bij beide formulieren bewaren we ook van welke pagina of website je op het formulier terechtkwam en via welke pagina of campagnelink je op onze site binnenkwam, zodat we weten welke pagina's tot vragen en aanvragen leiden; daar zitten geen persoonsgegevens in. De inzendingen staan in een database bij onze hostingpartij Cloudflare, opgeslagen in de regio West-Europa. Ze gaan daarnaast naar ons eigen klantsysteem, dat draait bij Supabase, zodat we je vraag kunnen opvolgen. Daarbij geven we je IP-adres eenmalig door om misbruik van de formulieren tegen te gaan; wij bewaren dat adres zelf niet. Verder delen we je gegevens niet met anderen, tenzij de wet dat vereist.
Bij het versturen van een formulier gebruiken we je IP-adres kortstondig om misbruik tegen te gaan, bijvoorbeeld om te voorkomen dat iemand het formulier honderden keren invult. We bewaren het IP-adres niet in onze eigen database.
Op de pagina waar je een demo plant kun je de agenda van Calendly openen. Die laadt pas nadat je er zelf op klikt: tot dat moment gaat er niets naar Calendly. Plan je een afspraak, dan verwerkt Calendly de gegevens die je invult volgens het privacybeleid van Calendly.
We houden bij vanuit welke organisatienetwerken de website wordt bezocht, op basis van het netwerk (AS-nummer en netwerknaam) waarmee je verbinding maakt, plus het land van dat netwerk. We slaan daarbij geen IP-adressen, apparaatkenmerken of profielen op. Deze gegevens zijn niet tot personen te herleiden.
Daarnaast meten we met Google Analytics hoeveel bezoekers de site trekt en welke pagina's zij bekijken. Dat staat ingesteld zonder cookies: de toestemmingsstand staat vast op geweigerd, dus Google Analytics slaat niets op in je browser en bouwt geen profiel op. De cijfers die wij zien zijn geanonimiseerd en deels geschat. Je browser stuurt bij de meting wel je IP-adres naar Google; volgens de documentatie van Google wordt dat alleen kortstondig gebruikt om de globale locatie af te leiden en niet opgeslagen. Geeft je browser een niet-volgen-signaal af (Do Not Track of Global Privacy Control), dan laden we het meetscript helemaal niet.
Lettertypen, iconen en beelden staan op onze eigen servers: je browser laadt bij een gewoon bezoek geen bestanden van andere partijen, dus er gaat ook geen IP-adres naar een externe leverancier. Daarop zijn drie uitzonderingen. De agenda van Calendly op de pagina waar je een demo plant, de botcontrole van Cloudflare (Turnstile) op de pagina's met een formulier, en het meetscript van Google Analytics (zie punt 3). Die botcontrole zit er om geautomatiseerde inzendingen te weren, plaatst geen cookies en volgt je niet over websites heen.
De website dwingt versleutelde verbindingen af (HTTPS met HSTS) en verzamelt zo min mogelijk gegevens.
Je hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking of je gegevens over te laten dragen. Mail daarvoor naar info@easy2audit.com. Klacht? Je kunt terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
We passen deze verklaring aan wanneer de website verandert, bijvoorbeeld wanneer er statistieken bijkomen. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt.